در دنیای جهانی شده امروز، برگزاری جلسات و مذاکرات با مشتریان بین المللی به بخش ضروری بسیاری از مشاغل تبدیل شده است. از آنجایی که جهان به دلیل شیوع بیماری همه گیر همچنان با کار از راه دور سازگار است، جلسات مجازی به یک امر عادی تبدیل شده است. اخیراً شرکت ما این فرصت را داشت که در یک ویدئو کنفرانس با یک مشتری خارجی شرکت کند و این یک تجربه موفق و سازنده بود.
ویدئو کنفرانس با تبادل سلام گرم بین طرفین آغاز شد. وقت گذاشتیم و در مورد حال همدیگر و اینکه چگونه همه با شرایط فعلی کنار آمدند، سوال کردیم. برای ما مهم بود که قبل از وارد شدن به دستور کار، ارتباط برقرار کنیم و رابطه برقرار کنیم.
وقتی جلسه شروع شد، از اینکه دیدیم مشتری خارجی ما چقدر برای بحث آماده است، خوشحال شدیم. هر دو شرکت بررسی های لازم را انجام داده بودند و با اهداف روشنی آمده بودند. این امر پیشرفت در دستور کار را برای ما آسان کرد، برنامه ای که بر کشف راه هایی برای بهبود همکاری متمرکز بود.
در طول جلسه، ما تبادل نظری صمیمانه و محترمانه داشتیم و هر دو طرف فعالانه به صحبت های طرف مقابل گوش دادند. مشتری خارجی ما تحت تأثیر سطح دانش و تخصص تیم ما در مورد موضوع قرار گرفت. به همین ترتیب، ما به همان اندازه تحت تأثیر سطح حرفه ای بودن آنها قرار گرفتیم، و واضح بود که آنها تکالیف خود را نیز انجام داده بودند.
در پایان این دیدار، طرفین از روند خوب این دیدار ابراز خرسندی کردند. ما برای همه آنها برای پروژه های آینده آنها آرزوی موفقیت کردیم و ابراز اشتیاق برای همکاری مجدد در آینده کردیم. جلسه با یک نکته مثبت به پایان رسید و مشخص بود که هر دو شرکت مشارکت قوی و مستحکمی را تشکیل داده اند.
در خاتمه، ویدئو کنفرانس اخیر ما با مشتری خارجی ما یک تجربه موفق و پربار بود. ویژگی این دیدار با احترام متقابل، صمیمیت و تمایل مشترک برای دستیابی به موفقیت بود. ما مشتاقانه منتظر فرصت های بیشتری برای شرکت در چنین جلساتی هستیم زیرا در تلاش برای همکاری و رشد تجارت خود هستیم.
